Úvod / Případové studie / Záznamy z telefonických hovorů

Modelová studie, zákaznický servis

Záznamy z telefonických hovorů

Zákaznická linka, kde operátoři denně vyřizují velké množství hovorů a po každém je potřeba zapsat záznam. Měsíčně 4 000 hovorů.

1,7→0,4

operátoři v přepočtených úvazcích

Vstupe-mail, PDF, sken, formulářAIZ nahrávky hovoru vytvořízáznam, shrnutí a úkol.ValidátorOperátor záznam zkontroluje,hlavně u hovorů s neobvyklýmprůběhem.SystémERP, účetnictví, CRM

Co AI dostane na vstupu

Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.

Přepis hovoru14. 8. 2026, 6 min 12 sZákazník: Faktura 2026-4471 mi nesedí o 4 200 Kč.Operátor: Prověřím to a ozvu se do dvou dnů.Zákazník: Další dodávku posuňte na 2. 9.Faktura 2026-4471 · 94 %Úkol: prověřit do 2 dnů · 90 %Posun dodávky na 2. 9. · 88 %
Nahrávka hovoru se zákazníkemnahrávka 6 min, přepis řeči
AI z hovoru vytvoří záznam u zákazníka, shrnutí a úkol s termínem. Ilustrační ukázka, ne doklad konkrétního zákazníka.

Dnes ručně, 4 min na případ

  1. Poslechnout si nahrávku hovoru
  2. Vypsat důvod hovoru a dohodnuté řešení
  3. Zapsat záznam do systému
  4. Založit úkol, pokud je potřeba další krok
  5. Označit hovor jako vyřízený

S AI, 1 min na validaci

  1. AI zpracuje přepis nahrávky hovoru
  2. Vytáhne důvod hovoru, shrnutí a dohodnuté řešení
  3. Zapíše záznam do systému k příslušnému zákazníkovi
  4. Založí úkol, pokud hovor vyžaduje další krok
  5. Operátor záznam zkontroluje, hlavně u hovorů s neobvyklým průběhem.
267 hpráce měsíčně dnes
67 hvalidace měsíčně s AI
−75 %času na jeden případ
900 tis. Kčúspora ročně

Co zůstává člověku

Za obsah rozhovoru se zákazníkem a rozhodnutí učiněná při hovoru odpovídá operátor. AI mu ušetří jen zápis po hovoru.

Předpoklady výpočtu

  • 4 000 hovorů měsíčně
  • 4 minut na případ ručně, 1 minut na validaci výstupu AI
  • 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
  • Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
  • Úspora je před odečtením ceny řešení

Máte podobnou agendu? Změříme ji.