Úvod / Případové studie / Objednávky ve velkoobchodu
Modelová studie, obchod
Objednávky ve velkoobchodu
Velkoobchod s tisíci položek. Objednávky chodí e-mailem jako text, PDF nebo tabulka a každý zákazník posílá jiný formát. Měsíčně 4 000 objednávek.
referenti v přepočtených úvazcích
Co AI dostane na vstupu
Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.
Dnes ručně, 12 min na případ
- Otevřít e-mail a přílohu
- Dohledat zákazníka a jeho ceník
- Přepsat položky a najít kódy zboží v ERP
- Ověřit dostupnost a termín dodání
- Založit objednávku a poslat potvrzení
S AI, 3 min na validaci
- AI přečte objednávku v jakémkoli formátu
- Přiřadí zákazníka, kódy zboží i zákaznické ceny
- Ověří dostupnost a navrhne termín dodání
- Založí objednávku v ERP a připraví potvrzení
- Referent zkontroluje objednávky označené jako nejisté a potvrzení odešle
Co zůstává člověku
Běžná objednávka projde kontrolou rychle. Čas referenta jde na nejasné položky, náhrady zboží a zákazníky, kteří potřebují poradit.
Předpoklady výpočtu
- 4 000 objednávek měsíčně
- 12 minut na případ ručně, 3 minut na validaci výstupu AI
- 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
- Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
- Úspora je před odečtením ceny řešení
Máte podobnou agendu? Změříme ji.
Další studie
Celní prohlášení u importu
Speditér nebo celní oddělení dovozce. Každé prohlášení vzniká z obchodní faktury, balicího listu a přepravního dokladu.
Veřejné zakázkyPrověřování veřejných zakázek
Firma, která se pravidelně uchází o veřejné zakázky. Každý měsíc sleduje desítky vyhlášených tendrů a u každého rozhoduje, jestli do něj jít.
ÚčtárnaDoklady klientů účetní kanceláře
Účetní kancelář s 50 klienty. Doklady chodí jako fotky účtenek, PDF faktury a bankovní výpisy, často na poslední chvíli.