Úvod / Případové studie / Celní prohlášení u importu

Modelová studie, logistika a clo

Celní prohlášení u importu

Speditér nebo celní oddělení dovozce. Každé prohlášení vzniká z obchodní faktury, balicího listu a přepravního dokladu. Měsíčně 1 600 prohlášení.

5,0→2,0

deklaranti v přepočtených úvazcích

Vstupe-mail, PDF, sken, formulářAIVytěží faktury a přepravnídoklady, navrhne zařazenízboží a předvyplní prohlášení.ValidátorDeklarant zkontroluje zařazenía prohlášení odešleSystémERP, účetnictví, CRM

Co AI dostane na vstupu

Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.

Zásilka IMP-2026/0814Podklady k celnímu řízeníObchodní fakturaINV-88214, 12 položekPřepravní doklad297-44810236Balicí list18 kartonů, 642 kgCelní hodnota742 380 KčLetecký list 297-44810 · 96 %Hmotnost 642 kg · 93 %Celní hodnota 742 380 · 97 %
Doklady k importní zásilce6 příloh, PDF a skeny
AI z celé sady dokladů vytěží položky, hodnotu a hmotnost a předvyplní celní prohlášení. Ilustrační ukázka, ne doklad konkrétního zákazníka.

Dnes ručně, 30 min na případ

  1. Stáhnout fakturu, balicí list a přepravní doklad z e-mailu
  2. Opsat položky, množství, hmotnosti a hodnoty
  3. Dohledat zařazení zboží do celního sazebníku
  4. Ověřit původ, preference a shodu údajů mezi doklady
  5. Vyplnit a odeslat prohlášení

S AI, 12 min na validaci

  1. AI načte doklady z e-mailu a vytěží všechny položky
  2. Navrhne zařazení zboží s odůvodněním podle sazebníku a vaší historie
  3. Zkontroluje shodu hodnot a hmotností mezi doklady
  4. Předvyplní prohlášení a nesrovnalosti označí
  5. Deklarant zkontroluje zařazení a prohlášení odešle
800 hpráce měsíčně dnes
320 hvalidace měsíčně s AI
−60 %času na jeden případ
2,16 mil. Kčúspora ročně

Co zůstává člověku

Odpovědnost za zařazení zboží a odeslání prohlášení zůstává deklarantovi. AI připravuje podklady, rozhoduje člověk.

Předpoklady výpočtu

  • 1 600 prohlášení měsíčně
  • 30 minut na případ ručně, 12 minut na validaci výstupu AI
  • 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
  • Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
  • Úspora je před odečtením ceny řešení

Máte podobnou agendu? Změříme ji.