Úvod / Případové studie / Doklady klientů účetní kanceláře
Modelová studie, účtárna
Doklady klientů účetní kanceláře
Účetní kancelář s 50 klienty. Doklady chodí jako fotky účtenek, PDF faktury a bankovní výpisy, často na poslední chvíli. Měsíčně 6 000 dokladů.
účetní v přepočtených úvazcích
Co AI dostane na vstupu
Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.
Dnes ručně, 5 min na případ
- Sebrat doklady z e-mailu, cloudu a papíru
- Opsat dodavatele, datum, částky a DPH
- Určit předkontaci a středisko
- Spárovat doklad s platbou na výpisu
- Doptat se klienta na chybějící doklady
S AI, 1,2 min na validaci
- AI sebere doklady ze všech kanálů a přečte je
- Vytěží údaje včetně sazeb DPH
- Navrhne předkontaci podle historie klienta
- Spáruje doklady s výpisem a klientovi pošle seznam chybějících
- Účetní potvrdí zaúčtování a řeší jen sporné doklady
Co zůstává člověku
Za účetnictví dál odpovídá účetní. Kancelář ale zvládne víc klientů bez dalšího náboru, a to v oboru, kde lidé chybí.
Předpoklady výpočtu
- 6 000 dokladů měsíčně
- 5 minut na případ ručně, 1,2 minut na validaci výstupu AI
- 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
- Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
- Úspora je před odečtením ceny řešení
Máte podobnou agendu? Změříme ji.
Další studie
Celní prohlášení u importu
Speditér nebo celní oddělení dovozce. Každé prohlášení vzniká z obchodní faktury, balicího listu a přepravního dokladu.
ObchodObjednávky ve velkoobchodu
Velkoobchod s tisíci položek. Objednávky chodí e-mailem jako text, PDF nebo tabulka a každý zákazník posílá jiný formát.
Veřejné zakázkyPrověřování veřejných zakázek
Firma, která se pravidelně uchází o veřejné zakázky. Každý měsíc sleduje desítky vyhlášených tendrů a u každého rozhoduje, jestli do něj jít.