Úvod / Případové studie / Prověřování veřejných zakázek
Modelová studie, veřejné zakázky
Prověřování veřejných zakázek
Firma, která se pravidelně uchází o veřejné zakázky. Každý měsíc sleduje desítky vyhlášených tendrů a u každého rozhoduje, jestli do něj jít. Měsíčně 80 zakázek.
lidé na tendrech v přepočtených úvazcích
Co AI dostane na vstupu
Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.
Dnes ručně, 300 min na případ
- Projít věstník a profily zadavatelů
- Stáhnout zadávací dokumentaci
- Přečíst kvalifikační požadavky a technické podmínky
- Vypsat termíny, jistoty a sankce
- Připravit podklad pro rozhodnutí vedení
S AI, 60 min na validaci
- AI denně prochází nové zakázky podle vašich oborů
- Přečte celou zadávací dokumentaci
- Porovná kvalifikaci s vašimi referencemi a certifikáty
- Připraví shrnutí s termíny, riziky a doporučením
- Obchodník projde shrnutí a rozhodne, do které zakázky jít
Co zůstává člověku
O účasti v zakázce rozhoduje člověk. AI zajistí, že žádná vhodná zakázka neunikne a rozhodnutí stojí na úplných podkladech.
Předpoklady výpočtu
- 80 zakázek měsíčně
- 300 minut na případ ručně, 60 minut na validaci výstupu AI
- 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
- Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
- Úspora je před odečtením ceny řešení
Máte podobnou agendu? Změříme ji.
Další studie
Celní prohlášení u importu
Speditér nebo celní oddělení dovozce. Každé prohlášení vzniká z obchodní faktury, balicího listu a přepravního dokladu.
ObchodObjednávky ve velkoobchodu
Velkoobchod s tisíci položek. Objednávky chodí e-mailem jako text, PDF nebo tabulka a každý zákazník posílá jiný formát.
ÚčtárnaDoklady klientů účetní kanceláře
Účetní kancelář s 50 klienty. Doklady chodí jako fotky účtenek, PDF faktury a bankovní výpisy, často na poslední chvíli.