Prověřování veřejných zakázek

Firma, která se pravidelně uchází o veřejné zakázky. Každý měsíc sleduje desítky vyhlášených tendrů a u každého rozhoduje, jestli do něj jít. Měsíčně 80 zakázek.

2,5→0,5

lidé na tendrech v přepočtených úvazcích

Dnes ručně, 300 min na případ

Projít věstník a profily zadavatelů
Stáhnout zadávací dokumentaci
Přečíst kvalifikační požadavky a technické podmínky
Vypsat termíny, jistoty a sankce
Připravit podklad pro rozhodnutí vedení

S AI, 60 min na validaci

AI denně prochází nové zakázky podle vašich oborů
Přečte celou zadávací dokumentaci
Porovná kvalifikaci s vašimi referencemi a certifikáty
Připraví shrnutí s termíny, riziky a doporučením
Obchodník projde shrnutí a rozhodne, do které zakázky jít

400 hpráce měsíčně dnes

80 hvalidace měsíčně s AI

−80 %času na jeden případ

1,44 mil. Kčúspora ročně

Co zůstává člověku

O účasti v zakázce rozhoduje člověk. AI zajistí, že žádná vhodná zakázka neunikne a rozhodnutí stojí na úplných podkladech.

Předpoklady výpočtu

80 zakázek měsíčně
300 minut na případ ručně, 60 minut na validaci výstupu AI
1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
Úspora je před odečtením ceny řešení

Máte podobnou agendu? Změříme ji.

Domluvit analýzu zdarma

Další studie

5,0 → 2,0úvazků

Celní prohlášení u importu

Speditér nebo celní oddělení dovozce. Každé prohlášení vzniká z obchodní faktury, balicího listu a přepravního dokladu.

1 600 prohlášení měsíčně, úspora 2,16 mil. Kč ročně

5,0 → 1,3úvazků

Objednávky ve velkoobchodu

Velkoobchod s tisíci položek. Objednávky chodí e-mailem jako text, PDF nebo tabulka a každý zákazník posílá jiný formát.

4 000 objednávek měsíčně, úspora 2,70 mil. Kč ročně

3,1 → 0,8úvazků

Doklady klientů účetní kanceláře

Účetní kancelář s 50 klienty. Doklady chodí jako fotky účtenek, PDF faktury a bankovní výpisy, často na poslední chvíli.

6 000 dokladů měsíčně, úspora 1,71 mil. Kč ročně