Úvod / Případové studie / Zápisy z porad
Modelová studie, administrativa
Zápisy z porad
Firma, kde se porady nahrávají a ze záznamu má vzniknout zápis s úkoly rozdělenými mezi účastníky. Měsíčně 200 porad.
administrativní asistenti v přepočtených úvazcích
Co AI dostane na vstupu
Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.
Dnes ručně, 45 min na případ
- Poslechnout záznam porady
- Přepsat hlavní body do zápisu
- Vypsat úkoly a přiřadit je odpovědným osobám
- Zapsat termíny plnění
- Zadat úkoly do systému a rozeslat zápis
S AI, 5 min na validaci
- AI přepíše záznam porady do textu
- Rozpozná projednávané body a rozdělí zápis podle témat
- Vytáhne úkoly, odpovědné osoby a termíny
- Založí úkoly do systému a připraví zápis k rozeslání
- Asistent zápis projde, doplní kontext a rozešle účastníkům
Co zůstává člověku
Formulaci citlivých bodů a rozdělení úkolů mezi lidi, kde záznam nebyl jednoznačný, dál upravuje asistent podle vlastní znalosti porady.
Předpoklady výpočtu
- 200 porad měsíčně
- 45 minut na případ ručně, 5 minut na validaci výstupu AI
- 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
- Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
- Úspora je před odečtením ceny řešení
Máte podobnou agendu? Změříme ji.
Další studie
Celní prohlášení u importu
Speditér nebo celní oddělení dovozce. Každé prohlášení vzniká z obchodní faktury, balicího listu a přepravního dokladu.
ObchodObjednávky ve velkoobchodu
Velkoobchod s tisíci položek. Objednávky chodí e-mailem jako text, PDF nebo tabulka a každý zákazník posílá jiný formát.
Veřejné zakázkyPrověřování veřejných zakázek
Firma, která se pravidelně uchází o veřejné zakázky. Každý měsíc sleduje desítky vyhlášených tendrů a u každého rozhoduje, jestli do něj jít.