Úvod / Případové studie / Vyúčtování služeb nájemníkům
Modelová studie, stavebnictví a reality
Vyúčtování služeb nájemníkům
Správa bytového domu nebo komerční nemovitosti, kde se náklady na služby rozúčtovávají mezi jednotlivé jednotky podle klíčů rozúčtování. Měsíčně 1 500 jednotek.
správci v přepočtených úvazcích
Co AI dostane na vstupu
Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.
Dnes ručně, 10 min na případ
- Shromáždit faktury za energie a služby za období
- Zjistit rozúčtovací klíč pro každou položku
- Rozpočítat náklady na jednotlivé jednotky
- Porovnat s uhrazenými zálohami
- Vytvořit a rozeslat vyúčtování nájemníkům
S AI, 2 min na validaci
- AI načte faktury za služby a přiřadí je ke správnému období
- Aplikuje rozúčtovací klíč na každou jednotku
- Porovná vypočtené náklady se zaplacenými zálohami
- Připraví vyúčtování pro každou jednotku k odeslání
- Správce vyúčtování zkontroluje a případné reklamace nájemníků řeší sám
Co zůstává člověku
Volbu rozúčtovacího klíče a řešení reklamací nájemníků dál posuzuje správce, protože jde často o sporné nebo nestandardní případy.
Předpoklady výpočtu
- 1 500 jednotek měsíčně
- 10 minut na případ ručně, 2 minut na validaci výstupu AI
- 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
- Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
- Úspora je před odečtením ceny řešení
Máte podobnou agendu? Změříme ji.
Další studie
Celní prohlášení u importu
Speditér nebo celní oddělení dovozce. Každé prohlášení vzniká z obchodní faktury, balicího listu a přepravního dokladu.
ObchodObjednávky ve velkoobchodu
Velkoobchod s tisíci položek. Objednávky chodí e-mailem jako text, PDF nebo tabulka a každý zákazník posílá jiný formát.
Veřejné zakázkyPrověřování veřejných zakázek
Firma, která se pravidelně uchází o veřejné zakázky. Každý měsíc sleduje desítky vyhlášených tendrů a u každého rozhoduje, jestli do něj jít.