Úvod / Případové studie / Upomínky pohledávek
Modelová studie, účtárna
Upomínky pohledávek
Firma s větším počtem odběratelů, u které se část faktur pravidelně opožďuje a je potřeba upomínky rozesílat podle stáří dluhu a dosavadní platební historie. Měsíčně 1 500 upomínek.
referenti pohledávek v přepočtených úvazcích
Co AI dostane na vstupu
Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.
Dnes ručně, 5 min na případ
- Projít seznam neuhrazených faktur
- Zjistit stáří dluhu a historii odběratele
- Zvolit tón a formu upomínky podle situace
- Sestavit a odeslat upomínku
- Zapsat odeslání do evidence
S AI, 1 min na validaci
- AI projde neuhrazené faktury a spočítá stáří dluhu
- Vyhodnotí platební historii odběratele
- Navrhne tón a stupeň upomínky podle situace
- Sestaví upomínku a případy k osobnímu jednání označí
- Referent pohledávek zkontroluje označené případy a rozhodne o dalším postupu.
Co zůstává člověku
Referent osobně řeší dlouhodobé dlužníky a odběratele, se kterými je potřeba vyjednávat. Běžnou upomínku rozešle AI podle nastavených pravidel.
Předpoklady výpočtu
- 1 500 upomínek měsíčně
- 5 minut na případ ručně, 1 minut na validaci výstupu AI
- 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
- Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
- Úspora je před odečtením ceny řešení
Máte podobnou agendu? Změříme ji.
Další studie
Celní prohlášení u importu
Speditér nebo celní oddělení dovozce. Každé prohlášení vzniká z obchodní faktury, balicího listu a přepravního dokladu.
ObchodObjednávky ve velkoobchodu
Velkoobchod s tisíci položek. Objednávky chodí e-mailem jako text, PDF nebo tabulka a každý zákazník posílá jiný formát.
Veřejné zakázkyPrověřování veřejných zakázek
Firma, která se pravidelně uchází o veřejné zakázky. Každý měsíc sleduje desítky vyhlášených tendrů a u každého rozhoduje, jestli do něj jít.