Úvod / Případové studie / Tvorba smluv ze vzorů

Modelová studie, advokacie a právní oddělení

Tvorba smluv ze vzorů

Advokátní kancelář nebo firemní právní oddělení, které vypravuje NDA, objednávkové smlouvy, dodatky a rámcové smlouvy. Zadání chodí od obchodu e-mailem nebo v ticketu, vzory leží ve sdíleném disku a firemní playbook říká, které klauzule se nesmí měnit. Měsíčně 120 smluv.

1,1→0,3

advokáti a firemní právníci v přepočtených úvazcích

Vstupe-mail, PDF, sken, formulářAISestaví návrh smlouvy zfiremního vzoru a zadání aoznačí odchylky od playbooku.ValidátorPrávník projde označenéodchylky, rozhodne o ústupcícha smlouvu uvolní k podpisuSystémERP, účetnictví, CRM

Co AI dostane na vstupu

Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.

Rámcová kupní smlouvaZadání OBCH-2026/318ProtistranaVemex Trade s.r.o., IČO 28419977PředmětDodávky obalového materiáluSplatnost faktur60 dnůLimit náhrady škodydo 2 000 000 KčIČO ověřeno v rejstříku · 97 %Playbook: max. 30 dnů · 94 %Odchylka od vzoru · 91 %
Zadání smlouvy od obchoduticket + vzor Rámcová smlouva v4
AI z zadání a rejstříku sestaví návrh smlouvy a odchylky od playbooku označí ke kontrole. Ilustrační ukázka, ne doklad konkrétního zákazníka.

Dnes ručně, 90 min na případ

  1. Najít správný vzor a poslední schválenou verzi klauzulí
  2. Přepsat údaje o stranách z výpisu z obchodního rejstříku
  3. Doplnit předmět, cenu, platební a výpovědní lhůty ze zadání
  4. Projít smlouvu proti playbooku a vypsat odchylky
  5. Připravit průvodní komentář pro obchod a poslat k podpisu

S AI, 25 min na validaci

  1. AI ze zadání a rejstříku doplní strany, IČO, sídlo a zástupce
  2. Sestaví návrh z aktuálního vzoru a doplní předmět, cenu a lhůty
  3. Porovná výsledek s playbookem a označí každou odchylku i s odkazem na pravidlo
  4. Připraví srovnání proti předchozí verzi a shrnutí změn pro obchod
  5. Právník projde označené odchylky, rozhodne o ústupcích a smlouvu uvolní k podpisu
180 hpráce měsíčně dnes
50 hvalidace měsíčně s AI
−72 %času na jeden případ
585 tis. Kčúspora ročně

Co zůstává člověku

Právní posouzení rizika a rozhodnutí, kterou klauzuli firma ustoupí, zůstává na právníkovi. AI skládá návrh a hlídá odchylky od vzoru, neposuzuje obchodní ani právní riziko.

Předpoklady výpočtu

  • 120 smluv měsíčně
  • 90 minut na případ ručně, 25 minut na validaci výstupu AI
  • 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
  • Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
  • Úspora je před odečtením ceny řešení

Máte podobnou agendu? Změříme ji.