Úvod / Případové studie / Tvorba smluv ze vzorů
Modelová studie, advokacie a právní oddělení
Tvorba smluv ze vzorů
Advokátní kancelář nebo firemní právní oddělení, které vypravuje NDA, objednávkové smlouvy, dodatky a rámcové smlouvy. Zadání chodí od obchodu e-mailem nebo v ticketu, vzory leží ve sdíleném disku a firemní playbook říká, které klauzule se nesmí měnit. Měsíčně 120 smluv.
advokáti a firemní právníci v přepočtených úvazcích
Co AI dostane na vstupu
Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.
Dnes ručně, 90 min na případ
- Najít správný vzor a poslední schválenou verzi klauzulí
- Přepsat údaje o stranách z výpisu z obchodního rejstříku
- Doplnit předmět, cenu, platební a výpovědní lhůty ze zadání
- Projít smlouvu proti playbooku a vypsat odchylky
- Připravit průvodní komentář pro obchod a poslat k podpisu
S AI, 25 min na validaci
- AI ze zadání a rejstříku doplní strany, IČO, sídlo a zástupce
- Sestaví návrh z aktuálního vzoru a doplní předmět, cenu a lhůty
- Porovná výsledek s playbookem a označí každou odchylku i s odkazem na pravidlo
- Připraví srovnání proti předchozí verzi a shrnutí změn pro obchod
- Právník projde označené odchylky, rozhodne o ústupcích a smlouvu uvolní k podpisu
Co zůstává člověku
Právní posouzení rizika a rozhodnutí, kterou klauzuli firma ustoupí, zůstává na právníkovi. AI skládá návrh a hlídá odchylky od vzoru, neposuzuje obchodní ani právní riziko.
Předpoklady výpočtu
- 120 smluv měsíčně
- 90 minut na případ ručně, 25 minut na validaci výstupu AI
- 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
- Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
- Úspora je před odečtením ceny řešení
Máte podobnou agendu? Změříme ji.
Další studie
Celní prohlášení u importu
Speditér nebo celní oddělení dovozce. Každé prohlášení vzniká z obchodní faktury, balicího listu a přepravního dokladu.
ObchodObjednávky ve velkoobchodu
Velkoobchod s tisíci položek. Objednávky chodí e-mailem jako text, PDF nebo tabulka a každý zákazník posílá jiný formát.
Veřejné zakázkyPrověřování veřejných zakázek
Firma, která se pravidelně uchází o veřejné zakázky. Každý měsíc sleduje desítky vyhlášených tendrů a u každého rozhoduje, jestli do něj jít.