Úvod / Případové studie / Tranzitní doklady

Modelová studie, logistika a clo

Tranzitní doklady

Speditér, který převáží zboží přes více zemí a pro každou zásilku musí připravit tranzitní doklad podle přepravních podkladů. Měsíčně 900 dokladů.

1,4→0,5

celní referenti v přepočtených úvazcích

Vstupe-mail, PDF, sken, formulářAIZ přepravních dokladů připravítranzitní doklad ke kontrole aodeslání.ValidátorCelní referent zkontrolujepředvyplněný doklad a odešleho.SystémERP, účetnictví, CRM

Co AI dostane na vstupu

Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.

Trigon Plast s.r.o.Dispozice č. DP-2026/0731OdesílatelTrigon Plast s.r.o.Místo určeníKatowice, PolskoZbožíGranulát PP, 21 tHodnota zásilky486 500 KčUrčení Katowice (PL) · 95 %Granulát PP, 21 t · 92 %Hodnota 486 500 Kč · 97 %
Sken přepravní dispozicesken, 1 strana A4
AI z dispozice přečte trasu, zboží a hodnotu a připraví tranzitní doklad ke kontrole. Ilustrační ukázka, ne doklad konkrétního zákazníka.

Dnes ručně, 15 min na případ

  1. Otevřít přepravní doklady k zásilce
  2. Opsat údaje o zboží, množství a trase
  3. Zvolit správný tranzitní režim
  4. Vyplnit tranzitní doklad
  5. Odeslat doklad ke kontrole

S AI, 5 min na validaci

  1. AI načte přepravní doklady a vytěží údaje o zboží a trase
  2. Navrhne tranzitní režim podle typu přepravy
  3. Předvyplní tranzitní doklad a zkontroluje úplnost údajů
  4. Připraví doklad k odeslání a nejasnosti označí
  5. Celní referent zkontroluje předvyplněný doklad a odešle ho.
225 hpráce měsíčně dnes
75 hvalidace měsíčně s AI
−67 %času na jeden případ
675 tis. Kčúspora ročně

Co zůstává člověku

Za správnost tranzitního režimu a odeslání dokladu odpovídá celní referent. AI mu ušetří opisování údajů z přepravních dokladů.

Předpoklady výpočtu

  • 900 dokladů měsíčně
  • 15 minut na případ ručně, 5 minut na validaci výstupu AI
  • 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
  • Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
  • Úspora je před odečtením ceny řešení

Máte podobnou agendu? Změříme ji.