Úvod / Případové studie / Termíny ve smlouvách s dodavateli
Modelová studie, nákup
Termíny ve smlouvách s dodavateli
Firma s větším počtem dodavatelských smluv, kde je potřeba hlídat výpovědní lhůty, indexace cen a konce platnosti. Měsíčně 300 smluv.
nákupčí v přepočtených úvazcích
Co AI dostane na vstupu
Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.
Dnes ručně, 15 min na případ
- Projít smlouvu a najít klíčová ustanovení
- Vypsat výpovědní lhůty a termíny indexace
- Zapsat termíny do sledovaného přehledu
- Sledovat blížící se termíny
- Připravit podklad pro jednání s dodavatelem
S AI, 3 min na validaci
- AI projde smlouvu a vytěží klíčové termíny a ustanovení
- Zapíše výpovědní lhůty, indexace i konec platnosti do přehledu
- Upozorní včas na blížící se termín
- Připraví podklad pro rozhodnutí o dalším postupu
- Nákupčí upozornění zkontroluje a rozhodne o dalším postupu u dané smlouvy.
Co zůstává člověku
Rozhodnutí, zda smlouvu ukončit, prodloužit nebo znovu vyjednat, zůstává na nákupčím.
Předpoklady výpočtu
- 300 smluv měsíčně
- 15 minut na případ ručně, 3 minut na validaci výstupu AI
- 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
- Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
- Úspora je před odečtením ceny řešení
Máte podobnou agendu? Změříme ji.
Další studie
Celní prohlášení u importu
Speditér nebo celní oddělení dovozce. Každé prohlášení vzniká z obchodní faktury, balicího listu a přepravního dokladu.
ObchodObjednávky ve velkoobchodu
Velkoobchod s tisíci položek. Objednávky chodí e-mailem jako text, PDF nebo tabulka a každý zákazník posílá jiný formát.
Veřejné zakázkyPrověřování veřejných zakázek
Firma, která se pravidelně uchází o veřejné zakázky. Každý měsíc sleduje desítky vyhlášených tendrů a u každého rozhoduje, jestli do něj jít.