Úvod / Případové studie / Školení a lékařské prohlídky
Modelová studie, hr
Školení a lékařské prohlídky
Firma, kde zaměstnanci potřebují pravidelná školení (BOZP, řidičské, odborné) a lékařské prohlídky s různou periodou platnosti. Měsíčně 500 zaměstnanců.
HR specialisté v přepočtených úvazcích
Co AI dostane na vstupu
Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.
Dnes ručně, 6 min na případ
- Projít evidenci platnosti školení a prohlídek
- Dohledat, komu končí platnost v nejbližším období
- Kontaktovat poskytovatele a domluvit termín
- Rozeslat pozvánky zaměstnancům
- Zapsat nový termín do evidence
S AI, 1 min na validaci
- AI hlídá platnost školení a prohlídek u všech zaměstnanců
- Určí, komu a kdy končí platnost
- Navrhne termín u poskytovatele a rozešle pozvánky
- Zapíše potvrzené termíny zpět do evidence
- HR specialista potvrdí navržené termíny a řeší výjimky jako nemoc nebo změnu směny
Co zůstává člověku
Řešení výjimek jako nemoc v den školení nebo změna směny zůstává na HR specialistovi. Evidenci platnosti už ale nemusí hlídat ručně.
Předpoklady výpočtu
- 500 zaměstnanců měsíčně
- 6 minut na případ ručně, 1 minut na validaci výstupu AI
- 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
- Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
- Úspora je před odečtením ceny řešení
Máte podobnou agendu? Změříme ji.
Další studie
Celní prohlášení u importu
Speditér nebo celní oddělení dovozce. Každé prohlášení vzniká z obchodní faktury, balicího listu a přepravního dokladu.
ObchodObjednávky ve velkoobchodu
Velkoobchod s tisíci položek. Objednávky chodí e-mailem jako text, PDF nebo tabulka a každý zákazník posílá jiný formát.
Veřejné zakázkyPrověřování veřejných zakázek
Firma, která se pravidelně uchází o veřejné zakázky. Každý měsíc sleduje desítky vyhlášených tendrů a u každého rozhoduje, jestli do něj jít.