Úvod / Případové studie / Přístupy a oprávnění

Modelová studie, it

Přístupy a oprávnění

Firma se schvalovacím procesem pro přidělování systémových oprávnění, kde žádost podává zaměstnanec nebo jeho nadřízený. Měsíčně 600 žádostí.

0,9→0,2

správci přístupů v přepočtených úvazcích

Vstupe-mail, PDF, sken, formulářAIZpracuje žádost, ověříschválení a připravínastavení.ValidátorSprávce přístupů potvrdínastavení před jeho spuštěníma řeší žádosti mimo standardníroliSystémERP, účetnictví, CRM

Co AI dostane na vstupu

Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.

Žádost o přístup č. 2026-0418Nový pracovník, nástup 1. 9. 2026Jméno pracovníkaPetr NovotnýÚtvarSklad a expedicePožadovaná roleSkladník, čtení+zápisSchválilM. Rezková, 28. 8.Útvar sklad a expedice · 95 %Role: skladník · 96 %Schválení vedoucí OK · 93 %
Žádost o přístup do systémuinterní formulář, 600 žádostí měsíčně
AI ze žádosti přečte roli i schválení a připraví nastavení oprávnění ke kontrole. Ilustrační ukázka, ne doklad konkrétního zákazníka.

Dnes ručně, 15 min na případ

  1. Přečíst žádost o přístup
  2. Ověřit, jestli žádost schválil nadřízený
  3. Zjistit, jaká oprávnění pozice skutečně vyžaduje
  4. Nastavit přístup v příslušných systémech
  5. Potvrdit žadateli, že přístup je aktivní

S AI, 3 min na validaci

  1. AI přečte žádost a ověří, že obsahuje potřebné schválení
  2. Porovná požadovaná oprávnění s rolí a pozicí žadatele
  3. Připraví nastavení přístupu v dotčených systémech
  4. Potvrdí žadateli aktivaci přístupu
  5. Správce přístupů potvrdí nastavení před jeho spuštěním a řeší žádosti mimo standardní roli
150 hpráce měsíčně dnes
30 hvalidace měsíčně s AI
−80 %času na jeden případ
540 tis. Kčúspora ročně

Co zůstává člověku

Za bezpečnost přístupů odpovídá správce, proto poslední potvrzení zůstává na něm. Výjimky z běžné role a citlivá oprávnění posuzuje ručně.

Předpoklady výpočtu

  • 600 žádostí měsíčně
  • 15 minut na případ ručně, 3 minut na validaci výstupu AI
  • 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
  • Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
  • Úspora je před odečtením ceny řešení

Máte podobnou agendu? Změříme ji.