Úvod / Případové studie / Přijaté faktury
Modelová studie, účtárna
Přijaté faktury
Firma, které dodavatelé posílají faktury e-mailem i poštou a každou je potřeba spárovat s objednávkou a připravit k zaúčtování. Měsíčně 4 000 faktur.
účetní v přepočtených úvazcích
Co AI dostane na vstupu
Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.
Dnes ručně, 6 min na případ
- Otevřít fakturu z e-mailu nebo naskenovanou
- Opsat dodavatele, částku, DPH a splatnost
- Dohledat odpovídající objednávku
- Určit předkontaci a středisko
- Předat fakturu ke schválení
S AI, 1,5 min na validaci
- AI přečte fakturu a vytěží všechny potřebné údaje
- Spáruje ji s odpovídající objednávkou
- Navrhne předkontaci a středisko podle historie dodavatele
- Připraví fakturu ke schválení a rozdíly proti objednávce označí
- Účetní zkontroluje navrženou předkontaci a fakturu schválí.
Co zůstává člověku
Účetní řeší jen faktury s rozdílem proti objednávce nebo neznámým dodavatelem. Ostatní faktury AI připraví ke schválení sama.
Předpoklady výpočtu
- 4 000 faktur měsíčně
- 6 minut na případ ručně, 1,5 minut na validaci výstupu AI
- 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
- Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
- Úspora je před odečtením ceny řešení
Máte podobnou agendu? Změříme ji.
Další studie
Celní prohlášení u importu
Speditér nebo celní oddělení dovozce. Každé prohlášení vzniká z obchodní faktury, balicího listu a přepravního dokladu.
ObchodObjednávky ve velkoobchodu
Velkoobchod s tisíci položek. Objednávky chodí e-mailem jako text, PDF nebo tabulka a každý zákazník posílá jiný formát.
Veřejné zakázkyPrověřování veřejných zakázek
Firma, která se pravidelně uchází o veřejné zakázky. Každý měsíc sleduje desítky vyhlášených tendrů a u každého rozhoduje, jestli do něj jít.