Úvod / Případové studie / Příchozí pošta a skeny
Modelová studie, administrativa
Příchozí pošta a skeny
Firma nebo úřad s centrální podatelnou, kam chodí fyzická pošta i naskenované dokumenty z více zdrojů. Měsíčně 4 000 dokumentů.
pracovníci podatelny v přepočtených úvazcích
Co AI dostane na vstupu
Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.
Dnes ručně, 3 min na případ
- Otevřít nebo naskenovat příchozí dokument
- Zjistit, o jaký typ dokumentu jde
- Určit oddělení, kam dokument patří
- Zapsat dokument do evidence
- Předat dokument nebo sken odpovědnému oddělení
S AI, 0,5 min na validaci
- AI přečte naskenovaný nebo přijatý dokument
- Rozpozná typ dokumentu a odesílatele
- Přiřadí dokument správnému oddělení podle typu a obsahu
- Zapíše dokument do evidence a rovnou ho odešle dál
- Pracovník podatelny namátkově kontroluje zařazení a řeší dokumenty, které AI nedokáže rozpoznat
Co zůstává člověku
Dokumenty, které nejdou jednoznačně zařadit, nebo jsou citlivé povahy, dál třídí pracovník podatelny ručně.
Předpoklady výpočtu
- 4 000 dokumentů měsíčně
- 3 minut na případ ručně, 0,5 minut na validaci výstupu AI
- 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
- Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
- Úspora je před odečtením ceny řešení
Máte podobnou agendu? Změříme ji.
Další studie
Celní prohlášení u importu
Speditér nebo celní oddělení dovozce. Každé prohlášení vzniká z obchodní faktury, balicího listu a přepravního dokladu.
ObchodObjednávky ve velkoobchodu
Velkoobchod s tisíci položek. Objednávky chodí e-mailem jako text, PDF nebo tabulka a každý zákazník posílá jiný formát.
Veřejné zakázkyPrověřování veřejných zakázek
Firma, která se pravidelně uchází o veřejné zakázky. Každý měsíc sleduje desítky vyhlášených tendrů a u každého rozhoduje, jestli do něj jít.