Předávání dat zahraničním partnerům

Správce dopravní infrastruktury denně předává provozní data zahraničním partnerům. Měsíčně jde o 25 000 předaných dávek s chybovostí kolem 2 %. Část vět partner odmítne kvůli neplatnému kódu stanice, nesedícímu číslu spoje nebo časovému rozporu. Dohledávání a opravy dělají lidé ručně, k tomu denní přehled stavu předávek a odpovědi na dotazy partnerů v němčině a angličtině.

2,4→0,5

referenti předávek v přepočtených úvazcích

Co AI dostane na vstupu

Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.

Protokol odmítnutých větdenní protokol rozhraní, 500 případů měsíčně

AI seskupí odmítnutí podle typu chyby a podle číselníků navrhne opravu věty. Ilustrační ukázka, ne doklad konkrétního zákazníka.

Rozpad podle činností

Činnost	Objem za měsíc	Dnes	S AI
Řešení odmítnutých vět (předávky partnerům)	500 případů	30 min → 250 h	5 min → 42 h
Dotazy partnerů v němčině a angličtině	120 dotazů	45 min → 90 h	10 min → 20 h
Denní přehled předávek dat	21 dní	90 min → 32 h	15 min → 5 h
Měsíční report předávek pro vedení	1 report	480 min → 8 h	60 min → 1 h
Celkem		380 h	68 h

Modelový propočet z typických objemů a časů. Skutečné časy změříme při analýze ve vaší firmě.

312 hušetřeno měsíčně

3 744 hušetřeno ročně

2,4 → 0,5úvazku

1,37 mil. Kčúspora ročně

Co zůstává člověku

Schválení opravy, nové typy chyb a jednání o změnách rozhraní zůstávají na referentovi.

Předpoklady výpočtu

Objemy a časy jednotlivých činností jsou v tabulce výše
1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
Počet úvazků je zaokrouhlený nahoru na desetiny
Úspora je před odečtením ceny řešení

Máte podobnou agendu? Změříme ji.

Domluvit analýzu zdarma Jak je to s bezpečností

Další studie

Logistika a clo

480 hušetřeno měsíčně

Celní prohlášení u importu

Speditér nebo celní oddělení dovozce. Každé prohlášení vzniká z obchodní faktury, balicího listu a přepravního dokladu.

5,0 → 2,0 úvazku · úspora 2,16 mil. Kč ročně

Obchod

600 hušetřeno měsíčně

Objednávky ve velkoobchodu

Velkoobchod s tisíci položek. Objednávky chodí e-mailem jako text, PDF nebo tabulka a každý zákazník posílá jiný formát.

5,0 → 1,3 úvazku · úspora 2,70 mil. Kč ročně

Veřejné zakázky

320 hušetřeno měsíčně

Prověřování veřejných zakázek

Firma, která se pravidelně uchází o veřejné zakázky. Každý měsíc sleduje desítky vyhlášených tendrů a u každého rozhoduje, jestli do něj jít.

2,5 → 0,5 úvazku · úspora 1,44 mil. Kč ročně