Úvod / Případové studie / Předávací protokoly nemovitostí

Modelová studie, stavebnictví a reality

Předávací protokoly nemovitostí

Developer nebo správce nemovitostí předávající byty či nebytové prostory novým uživatelům. Podklady vznikají při prohlídce na místě formou fotek a poznámek o zjištěných vadách. Měsíčně 200 protokolů.

0,9→0,2

technici v přepočtených úvazcích

Vstupe-mail, PDF, sken, formulářAIZ fotek a prohlídky sestavíprotokol a seznam vad.ValidátorTechnik protokol zkontrolujeproti stavu na místě a potvrdíhoSystémERP, účetnictví, CRM

Co AI dostane na vstupu

Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.

Předání bytu č. 24Bytový dům Na Vyhlídce 12Datum předání14. 8. 2026Stav vodoměru SV00218 m3Zjištěné vady3 ks, lhůta 30 dnůKlíče předány2 sady + čipVodoměr SV 00218 m3 · 93 %3 vady, lhůta 30 dnů · 90 %Předáno 14. 8. 2026 · 96 %
Protokol o předání bytuformulář z prohlídky, s fotkami
AI z prohlídky a fotek sestaví protokol včetně seznamu vad a lhůt k odstranění. Ilustrační ukázka, ne doklad konkrétního zákazníka.

Dnes ručně, 45 min na případ

  1. Projít fotky a poznámky z prohlídky
  2. Vypsat zjištěné vady a jejich umístění
  3. Dohledat technické parametry předávané jednotky
  4. Sestavit protokol podle šablony
  5. Vytisknout nebo odeslat protokol k podpisu

S AI, 10 min na validaci

  1. AI roztřídí fotky z prohlídky podle místností
  2. Popíše zjištěné vady a přiřadí je ke konkrétnímu místu
  3. Doplní technické údaje jednotky ze systému
  4. Sestaví protokol i seznam vad ve finální podobě
  5. Technik protokol zkontroluje proti stavu na místě a potvrdí ho
150 hpráce měsíčně dnes
33 hvalidace měsíčně s AI
−78 %času na jeden případ
525 tis. Kčúspora ročně

Co zůstává člověku

Technik na místě dál rozhoduje, co je vada a co běžné opotřebení. AI mu odstraní přepisování fotek do textu a skládání protokolu.

Předpoklady výpočtu

  • 200 protokolů měsíčně
  • 45 minut na případ ručně, 10 minut na validaci výstupu AI
  • 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
  • Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
  • Úspora je před odečtením ceny řešení

Máte podobnou agendu? Změříme ji.