Úvod / Případové studie / Pravidelné reporty
Modelová studie, it
Pravidelné reporty
Oddělení, které pravidelně sestavuje report pro vedení z dat rozptýlených ve více systémech. Měsíčně 40 reportů.
analytici v přepočtených úvazcích
Co AI dostane na vstupu
Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.
Dnes ručně, 240 min na případ
- Stáhnout data z jednotlivých systémů
- Sjednotit formáty a sloučit je do jedné tabulky
- Spočítat ukazatele a porovnat s minulým obdobím
- Napsat komentář k výrazným odchylkám
- Sestavit report do finální podoby
S AI, 30 min na validaci
- AI stáhne a sjednotí data ze všech zdrojových systémů
- Spočítá ukazatele a porovná je s předchozím obdobím
- Vyhledá odchylky a navrhne k nim vysvětlující komentář
- Sestaví report ve formátu, na který je vedení zvyklé
- Analytik zkontroluje čísla a komentáře a report uvolní k rozeslání
Co zůstává člověku
Za správnost dat a interpretaci odchylek odpovídá analytik. Rozhodnutí, které odchylky report zdůrazní vedení, dál dělá člověk.
Předpoklady výpočtu
- 40 reportů měsíčně
- 240 minut na případ ručně, 30 minut na validaci výstupu AI
- 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
- Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
- Úspora je před odečtením ceny řešení
Máte podobnou agendu? Změříme ji.
Další studie
Celní prohlášení u importu
Speditér nebo celní oddělení dovozce. Každé prohlášení vzniká z obchodní faktury, balicího listu a přepravního dokladu.
ObchodObjednávky ve velkoobchodu
Velkoobchod s tisíci položek. Objednávky chodí e-mailem jako text, PDF nebo tabulka a každý zákazník posílá jiný formát.
Veřejné zakázkyPrověřování veřejných zakázek
Firma, která se pravidelně uchází o veřejné zakázky. Každý měsíc sleduje desítky vyhlášených tendrů a u každého rozhoduje, jestli do něj jít.