Úvod / Případové studie / Potvrzení objednávek od dodavatelů
Modelová studie, nákup
Potvrzení objednávek od dodavatelů
Firma, kde dodavatel po přijetí objednávky posílá potvrzení a je potřeba ověřit, že souhlasí s tím, co bylo objednáno. Měsíčně 2 000 potvrzení.
nákupčí v přepočtených úvazcích
Co AI dostane na vstupu
Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.
Dnes ručně, 5 min na případ
- Otevřít potvrzení od dodavatele
- Porovnat položky, ceny a termíny s objednávkou
- Najít rozdíly oproti původní objednávce
- Rozhodnout, zda rozdíl akceptovat
- Zapsat potvrzenou objednávku do systému
S AI, 1 min na validaci
- AI porovná potvrzení s původní objednávkou
- Označí rozdíly v cenách, množství i termínech
- Vyhodnotí, jestli rozdíl přesahuje povolenou toleranci
- Zapíše potvrzenou objednávku do systému
- Nákupčí zkontroluje označené rozdíly a rozhodne, zda potvrzení akceptovat.
Co zůstává člověku
O akceptaci změny ceny nebo termínu nad rámec tolerance rozhoduje nákupčí. U opakovaných problémů s dodavatelem řeší situaci přímo s ním.
Předpoklady výpočtu
- 2 000 potvrzení měsíčně
- 5 minut na případ ručně, 1 minut na validaci výstupu AI
- 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
- Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
- Úspora je před odečtením ceny řešení
Máte podobnou agendu? Změříme ji.
Další studie
Celní prohlášení u importu
Speditér nebo celní oddělení dovozce. Každé prohlášení vzniká z obchodní faktury, balicího listu a přepravního dokladu.
ObchodObjednávky ve velkoobchodu
Velkoobchod s tisíci položek. Objednávky chodí e-mailem jako text, PDF nebo tabulka a každý zákazník posílá jiný formát.
Veřejné zakázkyPrověřování veřejných zakázek
Firma, která se pravidelně uchází o veřejné zakázky. Každý měsíc sleduje desítky vyhlášených tendrů a u každého rozhoduje, jestli do něj jít.