Porovnání nabídek dodavatelů

Firma, která u větších nákupů oslovuje víc dodavatelů a jejich nabídky přicházejí v různých formátech a strukturách. Měsíčně 150 porovnání.

0,9→0,2

nákupčí v přepočtených úvazcích

Co AI dostane na vstupu

Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.

Nabídky tří dodavatelů3 PDF, každé v jiném formátu

AI nabídky srovná do jedné tabulky a označí rozdíly v ceně i podmínkách. Ilustrační ukázka, ne doklad konkrétního zákazníka.

Dnes ručně, 60 min na případ

Otevřít nabídky od jednotlivých dodavatelů
Přepsat ceny a podmínky do společné tabulky
Sjednotit položky, které dodavatelé pojmenovali jinak
Porovnat ceny, termíny a platební podmínky
Připravit doporučení pro rozhodnutí

S AI, 15 min na validaci

AI načte nabídky v libovolném formátu
Sjednotí položky a přiřadí je k sobě napříč nabídkami
Sestaví srovnávací tabulku cen a podmínek
Označí nejvýhodnější nabídku podle zadaných kritérií
Nákupčí srovnání zkontroluje a rozhodne, kterého dodavatele vybrat.

150 hpráce měsíčně dnes

38 hvalidace měsíčně s AI

−75 %času na jeden případ

506 tis. Kčúspora ročně

Co zůstává člověku

Volba dodavatele zůstává na nákupčím, včetně případů, kdy do rozhodnutí vstupují i jiná kritéria než cena, například spolehlivost nebo vztah s dodavatelem.