Úvod / Případové studie / Podklady pro mzdy
Modelová studie, hr
Podklady pro mzdy
Firma se směnným provozem nebo více pobočkami, kde docházka přichází z docházkového systému, papírových výkazů a e-mailů o nepřítomnosti. Měsíčně 400 zaměstnanců.
mzdové účetní v přepočtených úvazcích
Co AI dostane na vstupu
Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.
Dnes ručně, 15 min na případ
- Stáhnout docházku ze systému a papírové výkazy
- Spárovat nepřítomnosti s docházkou
- Dohledat výjimky jako chybějící příchod, odchod nebo přesčas
- Ověřit soulad výjimek se schválenými žádostmi
- Předat podklady do mzdového systému
S AI, 3 min na validaci
- AI stáhne docházku ze všech zdrojů a sloučí ji do jednoho přehledu
- Spáruje nepřítomnosti se schválenými žádostmi
- Označí výjimky a chybějící záznamy
- Připraví podklady k uzávěrce ve formátu mzdového systému
- Mzdová účetní zkontroluje označené výjimky a uzávěrku potvrdí
Co zůstává člověku
Za správnost mzdové uzávěrky odpovídá mzdová účetní. Řeší hlavně sporné výjimky, ostatní záznamy jen potvrzuje.
Předpoklady výpočtu
- 400 zaměstnanců měsíčně
- 15 minut na případ ručně, 3 minut na validaci výstupu AI
- 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
- Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
- Úspora je před odečtením ceny řešení
Máte podobnou agendu? Změříme ji.
Další studie
Celní prohlášení u importu
Speditér nebo celní oddělení dovozce. Každé prohlášení vzniká z obchodní faktury, balicího listu a přepravního dokladu.
ObchodObjednávky ve velkoobchodu
Velkoobchod s tisíci položek. Objednávky chodí e-mailem jako text, PDF nebo tabulka a každý zákazník posílá jiný formát.
Veřejné zakázkyPrověřování veřejných zakázek
Firma, která se pravidelně uchází o veřejné zakázky. Každý měsíc sleduje desítky vyhlášených tendrů a u každého rozhoduje, jestli do něj jít.