Úvod / Případové studie / Párování plateb
Modelová studie, účtárna
Párování plateb
Firma s větším počtem odběratelů, kde na bankovním výpisu chybí u části plateb variabilní symbol nebo neodpovídá vystavené faktuře. Měsíčně 5 000 plateb.
účetní v přepočtených úvazcích
Co AI dostane na vstupu
Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.
Dnes ručně, 2 min na případ
- Otevřít bankovní výpis
- Dohledat fakturu podle variabilního symbolu
- U plateb bez symbolu hledat fakturu podle částky a odesílatele
- Zapsat platbu k faktuře v systému
S AI, 0,5 min na validaci
- AI načte bankovní výpis a spáruje platby podle variabilního symbolu
- U plateb bez symbolu porovná částku, odesílatele a datum s otevřenými fakturami
- Navrhne párování i u částečných nebo sloučených plateb
- Zapíše spárované platby a nejisté případy označí
- Účetní zkontroluje označené platby a párování potvrdí.
Co zůstává člověku
Účetní rozhoduje jen u plateb, které nejdou spárovat jednoznačně, například při souhrnné platbě za víc faktur. Jasné případy spáruje AI sama.
Předpoklady výpočtu
- 5 000 plateb měsíčně
- 2 minut na případ ručně, 0,5 minut na validaci výstupu AI
- 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
- Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
- Úspora je před odečtením ceny řešení
Máte podobnou agendu? Změříme ji.
Další studie
Celní prohlášení u importu
Speditér nebo celní oddělení dovozce. Každé prohlášení vzniká z obchodní faktury, balicího listu a přepravního dokladu.
ObchodObjednávky ve velkoobchodu
Velkoobchod s tisíci položek. Objednávky chodí e-mailem jako text, PDF nebo tabulka a každý zákazník posílá jiný formát.
Veřejné zakázkyPrověřování veřejných zakázek
Firma, která se pravidelně uchází o veřejné zakázky. Každý měsíc sleduje desítky vyhlášených tendrů a u každého rozhoduje, jestli do něj jít.