Úvod / Případové studie / Objednávky pacientů

Modelová studie, zdravotnictví

Objednávky pacientů

Ambulance nebo poliklinika, kam pacienti posílají žádosti o termín e-mailem nebo přes objednávkový formulář. Měsíčně 3 000 požadavků.

1,6→0,3

zdravotní administrátoři v přepočtených úvazcích

Vstupe-mail, PDF, sken, formulářAIZ e-mailů a formulářů navrhnetermín a připraví potvrzení.ValidátorZdravotní administrátorpotvrdí termín u nejasnýchnebo naléhavých žádostíSystémERP, účetnictví, CRM

Co AI dostane na vstupu

Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.

Žádost o termínOd: pacientka, 14. 8. 2026 7:12Dobrý den, prosím o termín kontroly na ambulanci.Nejlépe odpoledne, ideálně příští týden.V úterý nemohu, pracuji do 16 hodin.Jmenuji se Jana Veselá, ročník 1979.Výkon: kontrola · 92 %Preference: odpoledne · 90 %Úterý nelze · 88 %
E-mail s žádostí o termíne-mail z objednávkové schránky
AI z e-mailu pozná požadovaný výkon i preference a navrhne termín s potvrzením. Ilustrační ukázka, ne doklad konkrétního zákazníka.

Dnes ručně, 5 min na případ

  1. Přečíst požadavek pacienta
  2. Zjistit důvod návštěvy a naléhavost
  3. Najít volný termín u odpovídajícího lékaře
  4. Napsat pacientovi potvrzení termínu
  5. Zapsat termín do rozpisu

S AI, 1 min na validaci

  1. AI přečte požadavek a rozpozná důvod návštěvy
  2. Podle naléhavosti a specializace navrhne vhodný termín
  3. Připraví potvrzení pro pacienta
  4. Zapíše termín do rozpisu ordinace
  5. Zdravotní administrátor potvrdí termín u nejasných nebo naléhavých žádostí
250 hpráce měsíčně dnes
50 hvalidace měsíčně s AI
−80 %času na jeden případ
900 tis. Kčúspora ročně

Co zůstává člověku

Posouzení naléhavosti u nejasných případů a komunikaci s pacientem, který potřebuje jiný termín, dál řeší administrátor. Jde o rozhodnutí, které ovlivňuje péči o pacienta.

Předpoklady výpočtu

  • 3 000 požadavků měsíčně
  • 5 minut na případ ručně, 1 minut na validaci výstupu AI
  • 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
  • Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
  • Úspora je před odečtením ceny řešení

Máte podobnou agendu? Změříme ji.