Úvod / Případové studie / Nesrovnalosti v kontrolním hlášení
Modelová studie, účtárna
Nesrovnalosti v kontrolním hlášení
Firma, které správce daně po podání kontrolního hlášení vrátí seznam dokladů, jež se neshodují s doklady obchodního partnera. Měsíčně 300 nesrovnalostí.
účetní v přepočtených úvazcích
Co AI dostane na vstupu
Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.
Dnes ručně, 15 min na případ
- Projít seznam nesrovnalostí od správce daně
- Dohledat chybějící nebo rozdílný doklad ve svém účetnictví
- Zjistit, kde vznikl rozdíl vůči partnerovi
- Sepsat dotaz nebo žádost o opravu partnerovi
- Zapsat vyřízení nesrovnalosti
S AI, 4 min na validaci
- AI přiřadí každou nesrovnalost k dokladu ve vašem účetnictví
- Porovná údaje s dokladem partnera a určí typ rozdílu
- Sestaví dotaz nebo žádost o opravu partnerovi
- Zapíše stav vyřízení a nevyjasněné případy označí
- Účetní zkontroluje navržený dotaz a odešle ho partnerovi.
Co zůstává člověku
Účetní posuzuje sporné případy a jednání s partnerem o opravě dokladu. Dohledání a přípravu podkladů zvládne AI.
Předpoklady výpočtu
- 300 nesrovnalostí měsíčně
- 15 minut na případ ručně, 4 minut na validaci výstupu AI
- 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
- Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
- Úspora je před odečtením ceny řešení
Máte podobnou agendu? Změříme ji.
Další studie
Celní prohlášení u importu
Speditér nebo celní oddělení dovozce. Každé prohlášení vzniká z obchodní faktury, balicího listu a přepravního dokladu.
ObchodObjednávky ve velkoobchodu
Velkoobchod s tisíci položek. Objednávky chodí e-mailem jako text, PDF nebo tabulka a každý zákazník posílá jiný formát.
Veřejné zakázkyPrověřování veřejných zakázek
Firma, která se pravidelně uchází o veřejné zakázky. Každý měsíc sleduje desítky vyhlášených tendrů a u každého rozhoduje, jestli do něj jít.