Úvod / Případové studie / Nástupy zaměstnanců
Modelová studie, hr
Nástupy zaměstnanců
Firma s pravidelnými nástupy nových zaměstnanců, kde je potřeba připravit smlouvu, přístupy do systémů a vybavení k prvnímu dni. Měsíčně 60 nástupů.
HR specialisté v přepočtených úvazcích
Co AI dostane na vstupu
Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.
Dnes ručně, 120 min na případ
- Zkontrolovat podklady o novém zaměstnanci
- Vygenerovat pracovní smlouvu podle pozice a mzdy
- Založit přístupy do systémů a objednat vybavení
- Sestavit checklist prvního dne
- Rozeslat pozvánky kolegům a IT
S AI, 30 min na validaci
- AI vygeneruje smlouvu podle pozice, mzdy a šablony
- Založí požadavky na přístupy a vybavení v příslušných systémech
- Sestaví checklist nástupu podle pozice a oddělení
- Rozešle pozvánky a úkoly kolegům, IT a facility
- HR specialista zkontroluje smlouvu a přístupy před podpisem a prvním dnem
Co zůstává člověku
Podpis smlouvy a schválení přístupů zůstávají na HR specialistovi. AI odstraňuje ruční vyplňování stejných údajů do více systémů.
Předpoklady výpočtu
- 60 nástupů měsíčně
- 120 minut na případ ručně, 30 minut na validaci výstupu AI
- 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
- Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
- Úspora je před odečtením ceny řešení
Máte podobnou agendu? Změříme ji.
Další studie
Celní prohlášení u importu
Speditér nebo celní oddělení dovozce. Každé prohlášení vzniká z obchodní faktury, balicího listu a přepravního dokladu.
ObchodObjednávky ve velkoobchodu
Velkoobchod s tisíci položek. Objednávky chodí e-mailem jako text, PDF nebo tabulka a každý zákazník posílá jiný formát.
Veřejné zakázkyPrověřování veřejných zakázek
Firma, která se pravidelně uchází o veřejné zakázky. Každý měsíc sleduje desítky vyhlášených tendrů a u každého rozhoduje, jestli do něj jít.