Úvod / Případové studie / Lhůty a soudní podání

Modelová studie, advokacie a právní oddělení

Lhůty a soudní podání

Kancelář, které do datové schránky a na podatelnu chodí výzvy soudu, usnesení a vyjádření protistrany. U každé písemnosti je potřeba určit spis, vytáhnout lhůtu a u části z nich připravit odpověď ze šablony. Měsíčně 350 písemností.

0,9→0,2

advokátní koncipienti a asistentky v přepočtených úvazcích

Vstupe-mail, PDF, sken, formulářAIZpracuje doručené písemnosti,vytáhne lhůty do kalendáře apřipraví podání ze šablony.ValidátorKoncipient potvrdí lhůtu apodání před odeslánímzkontroluje a podepíšeSystémERP, účetnictví, CRM

Co AI dostane na vstupu

Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.

Městský soud v PrazeUsnesení, sp. zn. 21 C 148/2026Spisová značka21 C 148/2026Doručeno14. 9. 2026VýzvaVyjádření k žaloběLhůtado 30 dnů od doručeníSpis 21 C 148/2026 · 98 %Typ úkonu: vyjádření · 93 %Termín 14. 10. 2026 · 96 %
Usnesení z datové schránkydoručeno 14. 9. 2026, 3 strany
AI z písemnosti přečte spisovou značku a lhůtu, spáruje ji se spisem a založí termín. Ilustrační ukázka, ne doklad konkrétního zákazníka.

Dnes ručně, 24 min na případ

  1. Stáhnout písemnost z datové schránky a založit ji do spisu
  2. Přečíst ji a určit, o jaký úkon a jakou lhůtu jde
  3. Zapsat lhůtu do kalendáře a upozornit odpovědného advokáta
  4. U rutinních případů připravit podání ze šablony a doplnit spisovou značku

S AI, 6 min na validaci

  1. AI si písemnost vyzvedne, přečte spisovou značku a spáruje ji se spisem
  2. Rozpozná typ úkonu a navrhne lhůtu i s odkazem na větu, ze které ji vzala
  3. Založí termín do kalendáře a upozorní advokáta podle rozpisu spisů
  4. U rutinních typů předvyplní podání ze šablony včetně označení účastníků
  5. Koncipient potvrdí lhůtu a podání před odesláním zkontroluje a podepíše
140 hpráce měsíčně dnes
35 hvalidace měsíčně s AI
−75 %času na jeden případ
473 tis. Kčúspora ročně

Co zůstává člověku

Za dodržení lhůty a obsah podání odpovídá advokát. AI lhůtu navrhne a doloží, odkud ji vzala, potvrzuje ji vždy člověk.

Předpoklady výpočtu

  • 350 písemností měsíčně
  • 24 minut na případ ručně, 6 minut na validaci výstupu AI
  • 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
  • Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
  • Úspora je před odečtením ceny řešení

Máte podobnou agendu? Změříme ji.