Kvalifikační dokumentace k nabídce

Firma, která se uchází o veřejné zakázky a ke každé nabídce musí doložit kvalifikaci referencemi, certifikáty a výpisy z rejstříků. Měsíčně 20 nabídek.

1,0→0,3

specialisté na veřejné zakázky v přepočtených úvazcích

Co AI dostane na vstupu

Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.

Čestné prohlášení k nabídcepodepsaný formulář, sken

AI sestaví kvalifikaci z referencí, certifikátů a výpisů a ohlídá jejich platnost. Ilustrační ukázka, ne doklad konkrétního zákazníka.

Dnes ručně, 480 min na případ

Projít zadávací podmínky na kvalifikaci
Vybrat vhodné reference k dané zakázce
Dohledat platné certifikáty a výpisy z rejstříků
Sestavit čestná prohlášení a kvalifikační dokumentaci
Zkompletovat podklady do nabídky

S AI, 120 min na validaci

AI porovná požadavky zadání s databází referencí a certifikátů
Vybere reference, které nejlépe odpovídají zakázce
Zkontroluje platnost certifikátů a výpisů
Sestaví kompletní kvalifikační dokumentaci k zakázce
Specialista na veřejné zakázky dokumentaci zkontroluje a doplní podpisy před podáním

160 hpráce měsíčně dnes

40 hvalidace měsíčně s AI

−75 %času na jeden případ

540 tis. Kčúspora ročně

Co zůstává člověku

Výběr referencí pro konkrétní zakázku a odpovědnost za úplnost nabídky zůstávají na specialistovi. AI mu ušetří opakované vyhledávání týchž dokumentů.