Úvod / Případové studie / Kvalifikace poptávek

Modelová studie, obchod

Kvalifikace poptávek

Firma přijímá poptávky přes web, e-mail i telefon a než je přidělí obchodníkovi, potřebuje ověřit firmu a zařadit poptávku podle důležitosti. Měsíčně 900 poptávek.

0,9→0,2

obchodníci v přepočtených úvazcích

Vstupe-mail, PDF, sken, formulářAIDoplní údaje o firmě aohodnotí poptávku podle vašichkritérií.ValidátorObchodník zkontrolujehodnocení u nejistých poptáveka případně je přehodnotí.SystémERP, účetnictví, CRM

Co AI dostane na vstupu

Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.

Poptávka z webuID 2026-0931, 14. 8. 2026FirmaKovoservis MoravaIČO27841903Poptávané množství2 400 ks / měsícTermín dodánído 30. 11. 2026IČO 27841903 · 98 %Objem 2 400 ks/měsíc · 96 %Termín 30. 11. 2026 · 95 %
Poptávka z webového formulářewebový formulář, 6 polí
AI doplní údaje o firmě podle IČO a poptávku ohodnotí podle vašich kritérií. Ilustrační ukázka, ne doklad konkrétního zákazníka.

Dnes ručně, 10 min na případ

  1. Otevřít poptávku a zjistit, kdo poptává
  2. Dohledat firmu v rejstříku a na webu
  3. Posoudit obor a velikost zákazníka
  4. Ohodnotit poptávku podle stanovených kritérií
  5. Přidělit poptávku obchodníkovi

S AI, 2 min na validaci

  1. AI dohledá údaje o firmě z rejstříku a veřejných zdrojů
  2. Doplní obor, velikost a další relevantní údaje
  3. Ohodnotí poptávku podle vašich kritérií
  4. Přiřadí poptávku odpovídajícímu obchodníkovi
  5. Obchodník zkontroluje hodnocení u nejistých poptávek a případně je přehodnotí.
150 hpráce měsíčně dnes
30 hvalidace měsíčně s AI
−80 %času na jeden případ
540 tis. Kčúspora ročně

Co zůstává člověku

O prioritě sporných poptávek a přidělení netypických případů rozhoduje obchodník. Konečné rozhodnutí, zda poptávku dál rozvíjet, zůstává na něm.

Předpoklady výpočtu

  • 900 poptávek měsíčně
  • 10 minut na případ ručně, 2 minut na validaci výstupu AI
  • 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
  • Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
  • Úspora je před odečtením ceny řešení

Máte podobnou agendu? Změříme ji.