Kontroly v terénu

Protokoly z terénních kontrol chodí jako formuláře s fotodokumentací, měsíčně jde o 1 200 kontrol. Referent je páruje na smlouvu a lokalitu, kontroluje úplnost, porovnává zjištění proti podmínkám smlouvy, formuluje závěr a hlídá lhůty a sankce.

3,8→1,0

referenti kontrol v přepočtených úvazcích

Co AI dostane na vstupu

Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.

Fotka z kontroly v terénuz mobilu technika, 1 200 kontrol měsíčně

AI z fotky přečte štítek i stav měřidla a spáruje kontrolu se smlouvou a lokalitou. Ilustrační ukázka, ne doklad konkrétního zákazníka.

Rozpad podle činností

Činnost	Objem za měsíc	Dnes	S AI
Vytěžení protokolu a párování na smlouvu	1 200 kontrol	12 min → 240 h	3 min → 60 h
Kontrola úplnosti a doptávání	1 200 kontrol	6 min → 120 h	0,9 min → 18 h
Formulace závěru kontroly a zápis	1 200 kontrol	10 min → 200 h	3 min → 60 h
Hlídání lhůt a sankcí	1 agenda	2400 min → 40 h	480 min → 8 h
Celkem		600 h	146 h

Modelový propočet z typických objemů a časů. Skutečné časy změříme při analýze ve vaší firmě.

454 hušetřeno měsíčně

5 448 hušetřeno ročně

3,8 → 1,0úvazku

2,02 mil. Kčúspora ročně

Co zůstává člověku

Potvrzení závěru, sporné případy a všechny případy se sankcí zůstávají na referentovi.

Předpoklady výpočtu

Objemy a časy jednotlivých činností jsou v tabulce výše
1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
Počet úvazků je zaokrouhlený nahoru na desetiny
Úspora je před odečtením ceny řešení

Máte podobnou agendu? Změříme ji.

Domluvit analýzu zdarma Jak je to s bezpečností

Další studie

Logistika a clo

480 hušetřeno měsíčně

Celní prohlášení u importu

Speditér nebo celní oddělení dovozce. Každé prohlášení vzniká z obchodní faktury, balicího listu a přepravního dokladu.

5,0 → 2,0 úvazku · úspora 2,16 mil. Kč ročně

Obchod

600 hušetřeno měsíčně

Objednávky ve velkoobchodu

Velkoobchod s tisíci položek. Objednávky chodí e-mailem jako text, PDF nebo tabulka a každý zákazník posílá jiný formát.

5,0 → 1,3 úvazku · úspora 2,70 mil. Kč ročně

Veřejné zakázky

320 hušetřeno měsíčně

Prověřování veřejných zakázek

Firma, která se pravidelně uchází o veřejné zakázky. Každý měsíc sleduje desítky vyhlášených tendrů a u každého rozhoduje, jestli do něj jít.

2,5 → 0,5 úvazku · úspora 1,44 mil. Kč ročně