Úvod / Případové studie / Kontrola dodavatelů před platbou
Modelová studie, účtárna
Kontrola dodavatelů před platbou
Firma, která si před úhradou faktury ověřuje dodavatele kvůli riziku podvodu a povinnostem spojeným s DPH. Měsíčně 800 kontrol.
účetní v přepočtených úvazcích
Co AI dostane na vstupu
Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.
Dnes ručně, 6 min na případ
- Vyhledat dodavatele v registru plátců DPH
- Zkontrolovat, jestli není v insolvenci
- Ověřit bankovní účet proti zveřejněnému účtu
- Porovnat výsledek s údaji na faktuře
- Zapsat výsledek kontroly
S AI, 1 min na validaci
- AI vyhledá dodavatele v registru plátců DPH a v insolvenčním rejstříku
- Ověří bankovní účet proti zveřejněnému účtu správce daně
- Porovná zjištěné údaje s fakturou
- Zapíše výsledek a nesrovnalosti označí k prověření
- Účetní zkontroluje označené nesrovnalosti a rozhodne o schválení platby.
Co zůstává člověku
Rozhodnutí o proplacení faktury s nesrovnalostí zůstává na účetní, protože jde o riziko podvodu nebo ručení za DPH. AI kontrolu jen připraví.
Předpoklady výpočtu
- 800 kontrol měsíčně
- 6 minut na případ ručně, 1 minut na validaci výstupu AI
- 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
- Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
- Úspora je před odečtením ceny řešení
Máte podobnou agendu? Změříme ji.
Další studie
Celní prohlášení u importu
Speditér nebo celní oddělení dovozce. Každé prohlášení vzniká z obchodní faktury, balicího listu a přepravního dokladu.
ObchodObjednávky ve velkoobchodu
Velkoobchod s tisíci položek. Objednávky chodí e-mailem jako text, PDF nebo tabulka a každý zákazník posílá jiný formát.
Veřejné zakázkyPrověřování veřejných zakázek
Firma, která se pravidelně uchází o veřejné zakázky. Každý měsíc sleduje desítky vyhlášených tendrů a u každého rozhoduje, jestli do něj jít.