Úvod / Případové studie / Kniha jízd
Modelová studie, administrativa
Kniha jízd
Firma s vozovým parkem, kde se kniha jízd sestavuje z dat tankovacích karet a GPS jednotek ve vozidlech. Měsíčně 150 vozidel.
referenti vozového parku v přepočtených úvazcích
Co AI dostane na vstupu
Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.
Dnes ručně, 30 min na případ
- Stáhnout data z tankovacích karet a GPS za období
- Spárovat jízdy s konkrétním vozidlem a řidičem
- Rozlišit služební a soukromé jízdy
- Doplnit chybějící účely jízd
- Sestavit knihu jízd za vozidlo
S AI, 5 min na validaci
- AI stáhne a spáruje data z tankovacích karet a GPS
- Přiřadí jízdy k vozidlu a pravděpodobnému řidiči
- Podle vzorců jízd navrhne rozlišení služební a soukromé jízdy
- Sestaví knihu jízd a označí jízdy s nejasným účelem
- Referent vozového parku doplní účel u označených jízd a knihu potvrdí
Co zůstává člověku
Rozlišení služební a soukromé jízdy u nejasných případů a komunikaci s řidičem dál řeší referent, protože jde o podklad pro daňové účely.
Předpoklady výpočtu
- 150 vozidel měsíčně
- 30 minut na případ ručně, 5 minut na validaci výstupu AI
- 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
- Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
- Úspora je před odečtením ceny řešení
Máte podobnou agendu? Změříme ji.
Další studie
Celní prohlášení u importu
Speditér nebo celní oddělení dovozce. Každé prohlášení vzniká z obchodní faktury, balicího listu a přepravního dokladu.
ObchodObjednávky ve velkoobchodu
Velkoobchod s tisíci položek. Objednávky chodí e-mailem jako text, PDF nebo tabulka a každý zákazník posílá jiný formát.
Veřejné zakázkyPrověřování veřejných zakázek
Firma, která se pravidelně uchází o veřejné zakázky. Každý měsíc sleduje desítky vyhlášených tendrů a u každého rozhoduje, jestli do něj jít.