Úvod / Případové studie / Helpdesk první úrovně

Modelová studie, it

Helpdesk první úrovně

Interní IT oddělení nebo externí helpdesk obsluhující zaměstnance firmy, kteří hlásí běžné technické problémy. Měsíčně 2 000 požadavků.

2,1→0,4

IT technici v přepočtených úvazcích

Vstupe-mail, PDF, sken, formulářAIVyřeší běžné požadavky podlenávodů, složité předá.ValidátorIT technik zkontroluje předanéa nejisté případy a rozhodne odalším postupuSystémERP, účetnictví, CRM

Co AI dostane na vstupu

Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.

Jana Dvořáková, účtárnaTiket HD-2026-8841 · novýOd včerejška se nemůžu přihlásit do docházky.Heslo mi vyprší a formulář hlásí chybu 401.Potřebuju to dnes, uzavírám měsíční výkaz.Přihlášení do docházky · 94 %Vypršelé heslo, chyba 401 · 96 %Priorita: dnes · 90 %
Požadavek na helpdeske-mail do helpdesku, 2 000 požadavků měsíčně
AI z textu pozná typ potíže, vyřeší ji podle návodu a složité případy předá specialistovi. Ilustrační ukázka, ne doklad konkrétního zákazníka.

Dnes ručně, 10 min na případ

  1. Přečíst hlášení požadavku
  2. Dohledat podobný případ nebo návod v znalostní bázi
  3. Provést kroky podle návodu
  4. Ověřit se zaměstnancem, že problém zmizel
  5. Uzavřít tiket nebo ho předat na druhou úroveň

S AI, 2 min na validaci

  1. AI přečte požadavek a najde odpovídající návod v znalostní bázi
  2. Provede standardní kroky řešení, nebo jimi navede zaměstnance
  3. Ověří u zaměstnance, že problém zmizel
  4. Tiket uzavře, nebo ho s doporučeným postupem předá na druhou úroveň
  5. IT technik zkontroluje předané a nejisté případy a rozhodne o dalším postupu
333 hpráce měsíčně dnes
67 hvalidace měsíčně s AI
−80 %času na jeden případ
1,20 mil. Kčúspora ročně

Co zůstává člověku

Složité nebo neobvyklé problémy dál řeší technik osobně, protože vyžadují zásah do systémů, na které AI nemá přístup nebo mandát.

Předpoklady výpočtu

  • 2 000 požadavků měsíčně
  • 10 minut na případ ručně, 2 minut na validaci výstupu AI
  • 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
  • Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
  • Úspora je před odečtením ceny řešení

Máte podobnou agendu? Změříme ji.