Úvod / Případové studie / Faktury od dopravců
Modelová studie, logistika a clo
Faktury od dopravců
Firma, která přepravu objednává u více dopravců a musí u každé došlé faktury ověřit, že sedí s objednanou trasou a dohodnutou sazbou. Měsíčně 1 200 faktur.
logistici v přepočtených úvazcích
Co AI dostane na vstupu
Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.
Dnes ručně, 8 min na případ
- Otevřít fakturu od dopravce
- Dohledat odpovídající objednávku přepravy
- Porovnat účtovanou sazbu s ceníkem nebo smlouvou
- Ověřit příplatky a přirážky
- Označit fakturu k proplacení nebo reklamaci
S AI, 2 min na validaci
- AI přečte fakturu a vytěží trasu, sazbu a příplatky
- Dohledá odpovídající objednávku přepravy
- Porovná účtovanou sazbu se smluvní cenou a příplatky
- Rozdíly označí a připraví podklad k reklamaci
- Logistik zkontroluje označené rozdíly a rozhodne o reklamaci u dopravce.
Co zůstává člověku
Logistik posuzuje, jestli je rozdíl v sazbě oprávněný a jestli fakturu reklamovat. AI ho pouze upozorní, kde se faktura neshoduje s objednávkou.
Předpoklady výpočtu
- 1 200 faktur měsíčně
- 8 minut na případ ručně, 2 minut na validaci výstupu AI
- 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
- Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
- Úspora je před odečtením ceny řešení
Máte podobnou agendu? Změříme ji.
Další studie
Celní prohlášení u importu
Speditér nebo celní oddělení dovozce. Každé prohlášení vzniká z obchodní faktury, balicího listu a přepravního dokladu.
ObchodObjednávky ve velkoobchodu
Velkoobchod s tisíci položek. Objednávky chodí e-mailem jako text, PDF nebo tabulka a každý zákazník posílá jiný formát.
Veřejné zakázkyPrověřování veřejných zakázek
Firma, která se pravidelně uchází o veřejné zakázky. Každý měsíc sleduje desítky vyhlášených tendrů a u každého rozhoduje, jestli do něj jít.