Úvod / Případové studie / Fakturace z výkazů práce
Modelová studie, účtárna
Fakturace z výkazů práce
Firma poskytující služby klientům podle odpracovaných hodin, kde se sazby liší podle smlouvy, role pracovníka nebo typu práce. Měsíčně 1 200 faktur.
fakturanti v přepočtených úvazcích
Co AI dostane na vstupu
Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.
Dnes ručně, 8 min na případ
- Sebrat výkazy práce za období
- Přiřadit sazbu podle smlouvy a role pracovníka
- Spočítat fakturovanou částku za klienta
- Sestavit fakturu s rozpisem prací
- Odeslat fakturu klientovi
S AI, 1,5 min na validaci
- AI sebere výkazy práce za období
- Přiřadí sazbu podle smlouvy, role pracovníka a typu práce
- Spočítá fakturovanou částku a sestaví rozpis prací
- Připraví fakturu k odeslání a nesrovnalosti proti smlouvě označí
- Fakturant zkontroluje připravenou fakturu a odešle ji klientovi.
Co zůstává člověku
Fakturant řeší jen výkazy, které se neshodují se smlouvou, například neschválené přesčasy. Běžnou fakturaci sestaví AI podle platných sazeb.
Předpoklady výpočtu
- 1 200 faktur měsíčně
- 8 minut na případ ručně, 1,5 minut na validaci výstupu AI
- 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
- Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
- Úspora je před odečtením ceny řešení
Máte podobnou agendu? Změříme ji.
Další studie
Celní prohlášení u importu
Speditér nebo celní oddělení dovozce. Každé prohlášení vzniká z obchodní faktury, balicího listu a přepravního dokladu.
ObchodObjednávky ve velkoobchodu
Velkoobchod s tisíci položek. Objednávky chodí e-mailem jako text, PDF nebo tabulka a každý zákazník posílá jiný formát.
Veřejné zakázkyPrověřování veřejných zakázek
Firma, která se pravidelně uchází o veřejné zakázky. Každý měsíc sleduje desítky vyhlášených tendrů a u každého rozhoduje, jestli do něj jít.