Úvod / Případové studie / Exportní doklady a původ zboží
Modelová studie, logistika a clo
Exportní doklady a původ zboží
Výrobní nebo obchodní firma vyvážející zboží mimo EU, která ke každé zásilce musí připravit exportní doklady a prokázat původ zboží. Měsíčně 500 zásilek.
exportní referenti v přepočtených úvazcích
Co AI dostane na vstupu
Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.
Dnes ručně, 25 min na případ
- Shromáždit fakturu, balicí list a podklady k výrobě zboží
- Ověřit sazební zařazení a pravidla původu
- Vyplnit exportní doklad
- Připravit podklad k prokázání původu
- Zkompletovat dokumentaci k zásilce
S AI, 8 min na validaci
- AI shromáždí fakturu, balicí list a podklady k zásilce
- Ověří sazební zařazení a pravidla původu podle typu zboží
- Předvyplní exportní doklad a podklad k prokázání původu
- Zkompletuje dokumentaci a chybějící údaje označí
- Exportní referent zkontroluje zařazení a původ a dokumentaci uvolní k odeslání.
Co zůstává člověku
Posouzení původu zboží a zařazení zůstává na exportním referentovi, protože chyba znamená problém na hranici nebo u zákazníka. AI mu připraví kompletní podklady.
Předpoklady výpočtu
- 500 zásilek měsíčně
- 25 minut na případ ručně, 8 minut na validaci výstupu AI
- 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
- Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
- Úspora je před odečtením ceny řešení
Máte podobnou agendu? Změříme ji.
Další studie
Celní prohlášení u importu
Speditér nebo celní oddělení dovozce. Každé prohlášení vzniká z obchodní faktury, balicího listu a přepravního dokladu.
ObchodObjednávky ve velkoobchodu
Velkoobchod s tisíci položek. Objednávky chodí e-mailem jako text, PDF nebo tabulka a každý zákazník posílá jiný formát.
Veřejné zakázkyPrověřování veřejných zakázek
Firma, která se pravidelně uchází o veřejné zakázky. Každý měsíc sleduje desítky vyhlášených tendrů a u každého rozhoduje, jestli do něj jít.