Úvod / Případové studie / Exportní doklady a původ zboží

Modelová studie, logistika a clo

Exportní doklady a původ zboží

Výrobní nebo obchodní firma vyvážející zboží mimo EU, která ke každé zásilce musí připravit exportní doklady a prokázat původ zboží. Měsíčně 500 zásilek.

1,3→0,4

exportní referenti v přepočtených úvazcích

Vstupe-mail, PDF, sken, formulářAIPřipraví exportní doklady apodklady k prokázání původu.ValidátorExportní referent zkontrolujezařazení a původ a dokumentaciuvolní k odeslání.SystémERP, účetnictví, CRM

Co AI dostane na vstupu

Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.

Kovoservis Morava s.r.o.Prohlášení o původu 2026/318VývozceKovoservis MoravaZemě určeníSrbskoPoložka a kódLožisko, 8482 10Preferenční původEvropská unieZemě určení Srbsko · 97 %Kód zboží 8482 10 · 95 %Původ EU doložen · 91 %
Prohlášení o původu zbožípodklad k exportu, 1 strana
AI ověří kód zboží a zemi určení a sestaví exportní doklady včetně prokázání původu. Ilustrační ukázka, ne doklad konkrétního zákazníka.

Dnes ručně, 25 min na případ

  1. Shromáždit fakturu, balicí list a podklady k výrobě zboží
  2. Ověřit sazební zařazení a pravidla původu
  3. Vyplnit exportní doklad
  4. Připravit podklad k prokázání původu
  5. Zkompletovat dokumentaci k zásilce

S AI, 8 min na validaci

  1. AI shromáždí fakturu, balicí list a podklady k zásilce
  2. Ověří sazební zařazení a pravidla původu podle typu zboží
  3. Předvyplní exportní doklad a podklad k prokázání původu
  4. Zkompletuje dokumentaci a chybějící údaje označí
  5. Exportní referent zkontroluje zařazení a původ a dokumentaci uvolní k odeslání.
208 hpráce měsíčně dnes
67 hvalidace měsíčně s AI
−68 %času na jeden případ
638 tis. Kčúspora ročně

Co zůstává člověku

Posouzení původu zboží a zařazení zůstává na exportním referentovi, protože chyba znamená problém na hranici nebo u zákazníka. AI mu připraví kompletní podklady.

Předpoklady výpočtu

  • 500 zásilek měsíčně
  • 25 minut na případ ručně, 8 minut na validaci výstupu AI
  • 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
  • Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
  • Úspora je před odečtením ceny řešení

Máte podobnou agendu? Změříme ji.