Úvod / Případové studie / Dotazy na stav zásilky

Modelová studie, logistika a clo

Dotazy na stav zásilky

Firma, jejíž zákazníci se často ptají e-mailem nebo telefonicky, kde se nachází jejich zásilka a kdy dorazí. Měsíčně 2 500 dotazů.

1,3→0,3

dispečeři v přepočtených úvazcích

Vstupe-mail, PDF, sken, formulářAIDohledá zásilku u dopravce apřipraví odpověď zákazníkovi.ValidátorDispečer odpověď zkontroluje aodešle, u sporných zásilekdoplní vlastní vyjádření.SystémERP, účetnictví, CRM

Co AI dostane na vstupu

Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.

nakup@trigonplast.czPředmět: Kde je zásilka 20418?Dobrý den, objednávka 4471 měla dorazit v úterý.Na rampě zatím nic, přepravní list 297-44810.Potřebujeme termín, ve čtvrtek máme montáž.Objednávka č. 4471 · 96 %Přeprava 297-44810 · 95 %Žádost o termín dodání · 91 %
E-mail s dotazem na zásilkue-mail od odběratele
AI z dotazu vyčte čísla objednávky i přepravy, dohledá stav u dopravce a připraví odpověď. Ilustrační ukázka, ne doklad konkrétního zákazníka.

Dnes ručně, 5 min na případ

  1. Přečíst dotaz zákazníka
  2. Dohledat zásilku podle čísla objednávky nebo jména zákazníka
  3. Zjistit aktuální stav u dopravce
  4. Napsat odpověď zákazníkovi

S AI, 1 min na validaci

  1. AI přečte dotaz a dohledá zásilku podle dostupných údajů
  2. Zjistí aktuální stav přímo u dopravce nebo v systému sledování
  3. Sestaví odpověď s konkrétním stavem a předpokládaným termínem
  4. Odpověď připraví k odeslání a nejasné případy označí
  5. Dispečer odpověď zkontroluje a odešle, u sporných zásilek doplní vlastní vyjádření.
208 hpráce měsíčně dnes
42 hvalidace měsíčně s AI
−80 %času na jeden případ
750 tis. Kčúspora ročně

Co zůstává člověku

Dispečer řeší jen zásilky se zpožděním, poškozením nebo nejasným stavem. Rutinní dotaz na polohu zásilky vyřídí AI sama.

Předpoklady výpočtu

  • 2 500 dotazů měsíčně
  • 5 minut na případ ručně, 1 minut na validaci výstupu AI
  • 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
  • Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
  • Úspora je před odečtením ceny řešení

Máte podobnou agendu? Změříme ji.