Úvod / Případové studie / CMR a dodací listy

Modelová studie, logistika a clo

CMR a dodací listy

Dopravní nebo logistická firma, které se skeny CMR a dodacích listů hromadí od řidičů a partnerů a je potřeba je spárovat s konkrétní přepravou. Měsíčně 3 000 dokladů.

1,3→0,3

logistici v přepočtených úvazcích

Vstupe-mail, PDF, sken, formulářAIPřečte skeny, spáruje je spřepravou a zapíše do systému.ValidátorLogistik zkontroluje označenérozdíly a doklad potvrdí.SystémERP, účetnictví, CRM

Co AI dostane na vstupu

Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.

Nákladní list CMRč. 4471208OdesílatelKovoservis MoravaPříjemceBaltik Trade, GdaňskSPZ vozidla5T2 8841 / PR 22Počet kusů a váha12 palet, 8 420 kgPříjemce Baltik Trade · 91 %SPZ 5T2 8841 · 87 %12 palet, 8 420 kg · 89 %
Nákladní list CMRsken, část vyplněna rukou
AI přečte i ručně psaná pole, spáruje list s přepravou a zapíše ji do systému. Ilustrační ukázka, ne doklad konkrétního zákazníka.

Dnes ručně, 4 min na případ

  1. Otevřít sken CMR nebo dodacího listu
  2. Dohledat odpovídající přepravu v systému
  3. Ověřit shodu množství a čísla zásilky
  4. Zapsat doklad k přepravě do systému

S AI, 1 min na validaci

  1. AI přečte sken CMR nebo dodacího listu
  2. Dohledá odpovídající přepravu podle čísla zásilky nebo trasy
  3. Porovná množství a údaje mezi dokladem a objednávkou přepravy
  4. Zapíše doklad k přepravě a rozdíly označí
  5. Logistik zkontroluje označené rozdíly a doklad potvrdí.
200 hpráce měsíčně dnes
50 hvalidace měsíčně s AI
−75 %času na jeden případ
675 tis. Kčúspora ročně

Co zůstává člověku

Logistik dál řeší jen doklady s rozdílem v množství nebo chybějícím údajem. Běžné doklady zapíše AI bez zásahu.

Předpoklady výpočtu

  • 3 000 dokladů měsíčně
  • 4 minut na případ ručně, 1 minut na validaci výstupu AI
  • 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
  • Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
  • Úspora je před odečtením ceny řešení

Máte podobnou agendu? Změříme ji.