Úvod / Případové studie / Cestovní náhrady
Modelová studie, účtárna
Cestovní náhrady
Firma s obchodníky a techniky na cestách, kteří po návratu odevzdávají účtenky a záznam o jízdách k proplacení. Měsíčně 400 vyúčtování.
účetní v přepočtených úvazcích
Co AI dostane na vstupu
Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.
Dnes ručně, 20 min na případ
- Sebrat účtenky a záznam o jízdách od zaměstnance
- Opsat částky a rozdělit je podle druhu výdaje
- Spočítat náhradu za použití vozidla a stravné podle směrnice
- Zkontrolovat limity a chybějící doklady
- Připravit vyúčtování k proplacení
S AI, 5 min na validaci
- AI přečte účtenky a záznam o jízdách
- Rozdělí výdaje podle druhu a přiřadí je k cestě
- Spočítá náhradu za vozidlo a stravné podle vaší směrnice
- Sestaví vyúčtování a chybějící doklady nebo překročené limity označí
- Účetní zkontroluje označené položky a vyúčtování schválí k proplacení.
Co zůstává člověku
Účetní posuzuje výjimky ze směrnice a chybějící doklady. Výpočet podle platných pravidel dělá AI.
Předpoklady výpočtu
- 400 vyúčtování měsíčně
- 20 minut na případ ručně, 5 minut na validaci výstupu AI
- 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
- Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
- Úspora je před odečtením ceny řešení
Máte podobnou agendu? Změříme ji.
Další studie
Celní prohlášení u importu
Speditér nebo celní oddělení dovozce. Každé prohlášení vzniká z obchodní faktury, balicího listu a přepravního dokladu.
ObchodObjednávky ve velkoobchodu
Velkoobchod s tisíci položek. Objednávky chodí e-mailem jako text, PDF nebo tabulka a každý zákazník posílá jiný formát.
Veřejné zakázkyPrověřování veřejných zakázek
Firma, která se pravidelně uchází o veřejné zakázky. Každý měsíc sleduje desítky vyhlášených tendrů a u každého rozhoduje, jestli do něj jít.