Úvod / Případové studie / Cenové nabídky

Modelová studie, obchod

Cenové nabídky

B2B firma se širokým sortimentem, kde poptávky chodí e-mailem a obchodník k nim sestavuje nabídku podle ceníku, slev a skladové dostupnosti. Měsíčně 600 nabídek.

1,9→0,5

obchodníci v přepočtených úvazcích

Vstupe-mail, PDF, sken, formulářAISestaví nabídku z ceníku, sleva skladové dostupnosti.ValidátorObchodník nabídku zkontrolujea odešle zákazníkovi.SystémERP, účetnictví, CRM

Co AI dostane na vstupu

Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.

Metalis CZ s.r.o.Poptávka č. P-2026/0912PoložkaLožisko 6205-2RSMnožství400 ksPožadovaný termíndo 30. 9. 2026Poznámkacena při odběru 400 ksLožisko 6205-2RS · 96 %Množství 400 ks · 97 %Termín do 30. 9. 2026 · 94 %
Poptávka od odběratelepříloha v PDF, 1 strana
AI z poptávky vezme položky a množství a sestaví nabídku z ceníku, slev a skladu. Ilustrační ukázka, ne doklad konkrétního zákazníka.

Dnes ručně, 30 min na případ

  1. Otevřít poptávku a zjistit požadované položky
  2. Dohledat ceník, slevy a skladovou dostupnost
  3. Spočítat cenu a sestavit nabídku
  4. Zkontrolovat podmínky a termín platnosti
  5. Odeslat nabídku zákazníkovi

S AI, 8 min na validaci

  1. AI přečte poptávku a rozpozná požadované položky
  2. Dohledá aktuální ceník, slevy zákazníka a skladovou dostupnost
  3. Sestaví nabídku včetně cen a termínu dodání
  4. Připraví nabídku k odeslání a nejasné položky označí
  5. Obchodník nabídku zkontroluje a odešle zákazníkovi.
300 hpráce měsíčně dnes
80 hvalidace měsíčně s AI
−73 %času na jeden případ
990 tis. Kčúspora ročně

Co zůstává člověku

Cenové výjimky a slevy nad rámec ceníku schvaluje obchodník sám. Rozhoduje také u zákazníků, kde nabídka vyžaduje individuální jednání.

Předpoklady výpočtu

  • 600 nabídek měsíčně
  • 30 minut na případ ručně, 8 minut na validaci výstupu AI
  • 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
  • Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
  • Úspora je před odečtením ceny řešení

Máte podobnou agendu? Změříme ji.