Úvod / Případové studie / Ceníky od dodavatelů
Modelová studie, obchod
Ceníky od dodavatelů
Firma s větším počtem dodavatelů, kde každý posílá aktualizovaný ceník v jiném formátu a s jinou strukturou položek. Měsíčně 60 ceníků.
nákupčí v přepočtených úvazcích
Co AI dostane na vstupu
Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.
Dnes ručně, 180 min na případ
- Otevřít ceník od dodavatele a zjistit formát
- Přepsat položky, kódy a ceny do systému
- Spárovat položky s existujícím sortimentem
- Zkontrolovat změny cen oproti předchozímu ceníku
- Nahrát ceník do systému
S AI, 30 min na validaci
- AI načte ceník v libovolném formátu a vytěží položky
- Spáruje položky s vaším sortimentem podle kódu nebo názvu
- Porovná nové ceny s předchozím ceníkem a označí změny
- Připraví ceník k nahrání do systému
- Nákupčí zkontroluje označené změny cen a ceník potvrdí.
Co zůstává člověku
Nové položky bez jasného párování a neobvyklé cenové skoky posuzuje nákupčí sám. Rozhoduje i o tom, kdy změnu ceny promítnout do prodejních cen.
Předpoklady výpočtu
- 60 ceníků měsíčně
- 180 minut na případ ručně, 30 minut na validaci výstupu AI
- 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
- Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
- Úspora je před odečtením ceny řešení
Máte podobnou agendu? Změříme ji.
Další studie
Celní prohlášení u importu
Speditér nebo celní oddělení dovozce. Každé prohlášení vzniká z obchodní faktury, balicího listu a přepravního dokladu.
ObchodObjednávky ve velkoobchodu
Velkoobchod s tisíci položek. Objednávky chodí e-mailem jako text, PDF nebo tabulka a každý zákazník posílá jiný formát.
Veřejné zakázkyPrověřování veřejných zakázek
Firma, která se pravidelně uchází o veřejné zakázky. Každý měsíc sleduje desítky vyhlášených tendrů a u každého rozhoduje, jestli do něj jít.