Úvod / Případové studie / Avíza a sloty na rampách

Modelová studie, logistika a clo

Avíza a sloty na rampách

Sklad nebo distribuční centrum, kam dopravci před příjezdem posílají e-mailem avízo o dodávce a je potřeba mu přiřadit časové okno na rampě. Měsíčně 1 500 avíz.

0,9→0,2

dispečeři skladu v přepočtených úvazcích

Vstupe-mail, PDF, sken, formulářAIZ e-mailových avíz naplánujepříjem a přidělí časová okna.ValidátorDispečer skladu potvrdípřidělený slot u neobvyklýchnebo velkých dodávek.SystémERP, účetnictví, CRM

Co AI dostane na vstupu

Rámečky ukazují, co z dokladu přečte AI a s jakou jistotou. Údaje předvyplní do systému, člověk je potvrdí nebo opraví. Kde si AI jistá není, případ posílá validátorovi.

expedice@kovoservis.czPředmět: Avízo dodávky 8/2026Dovezeme 14 palet ve čtvrtek 20. 8. dopoledne.Souprava 4B7 1290, řidič dorazí kolem 9:30.Prosím o potvrzení časového okna na rampě 3.Termín 20. 8. dopoledne · 94 %Vozidlo 4B7 1290 · 96 %Požadavek na rampu 3 · 92 %
Avízo dodávky e-maileme-mail dodavatele, 1 příloha
AI z avíza vytáhne termín, vozidlo a počet palet a přidělí časové okno na rampě. Ilustrační ukázka, ne doklad konkrétního zákazníka.

Dnes ručně, 6 min na případ

  1. Otevřít e-mail s avízem
  2. Zjistit objem a typ zásilky
  3. Zkontrolovat obsazenost ramp v daný den
  4. Přiřadit časové okno a napsat potvrzení dopravci

S AI, 1,5 min na validaci

  1. AI přečte avízo z e-mailu a zjistí objem i typ zásilky
  2. Zkontroluje obsazenost ramp v požadovaném termínu
  3. Navrhne vhodné časové okno podle kapacity skladu
  4. Pošle dopravci potvrzení a přehled aktualizuje
  5. Dispečer skladu potvrdí přidělený slot u neobvyklých nebo velkých dodávek.
150 hpráce měsíčně dnes
38 hvalidace měsíčně s AI
−75 %času na jeden případ
506 tis. Kčúspora ročně

Co zůstává člověku

Dispečer zasahuje u velkých dodávek a kolizí na rampě, kde je potřeba vyjednat výjimku. Běžné avízo naplánuje AI bez zásahu.

Předpoklady výpočtu

  • 1 500 avíz měsíčně
  • 6 minut na případ ručně, 1,5 minut na validaci výstupu AI
  • 1 úvazek odpovídá 160 hodinám měsíčně
  • Náklad na člověka 60 000 Kč měsíčně včetně odvodů
  • Úspora je před odečtením ceny řešení

Máte podobnou agendu? Změříme ji.